Rencana bisnis agen perekrutan: bagaimana merencanakan prospek

Daya tarik bisnis dalam lingkup perekrutan sangat relevan untuk pemula. Hal ini disebabkan, pertama-tama, kepada modal yang tidak signifikan yang akan dibutuhkan untuk membuka perusahaan semacam itu. Selain itu, kontrol hukum oleh lembaga pemerintah tidak terlalu menghambat pelaksanaan bisnis, dan pengetahuan di bidang ini dapat dibeli cukup cepat dan murah. Untuk membentuk gagasan yang lebih jelas tentang prinsip kerja, kami menyarankan agar kami mempertimbangkan rencana bisnis dari agen perekrutan.

Pilih formatnya

Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bahwa Anda tidak memerlukan lisensi untuk jenis aktivitas ini. Bentuk pendaftaran perusahaan mungkin merupakan perusahaan individu atau LLC. Di antara keuntungan dari arah ini adalah tiga yang utama:

  • sejumlah kecil investasi pada tahap awal;
  • tidak perlu pendidikan khusus;
  • satu paket kecil izin.

Selain itu, harus dipahami bahwa mungkin ada beberapa jenis agensi dari rencana seperti itu:

  1. Merekrut. Biaya perusahaan seperti itu biasanya 10-20% dari pendapatan tahunan. Tergantung pada persentase kerumitan dan urgensi pesanan. Pada saat yang sama, adalah mungkin untuk memilih spesialisasi yang sempit dan terlibat, misalnya, hanya dengan personel pemeliharaan atau, sebaliknya, dengan manajer puncak.
  2. Khusus. Bekerja hanya dengan profesi atau bidang tertentu. Contohnya adalah agen perekrutan untuk perekrutan staf domestik.
  3. Agen pengayauan. Perusahaan jenis ini menetapkan sendiri tugas yang paling sulit - untuk menemukan spesialis kelas tinggi yang memenuhi persyaratan pelanggan 100%. Biasanya, layanan headhunter tidak murah, tetapi usaha yang diinvestasikan dengan bunga terbayar dan memungkinkan Anda untuk hidup nyaman beberapa bulan ke depan.

Tentang kesulitan kasus

Sudah pada tahap perencanaan, pengusaha masa depan perlu menyadari kemungkinan kesulitan yang mungkin menunggu di sepanjang jalan. Mari beri nama hanya yang utama:

  • syarat-syarat perjanjian agen-majikan, agen pemohon tidak selalu dihormati;
  • sering ada situasi ketika pelanggan mencoba melepaskan diri dari kewajiban pembayarannya. Misalnya, ia dapat mengambil calon percobaan, lalu memecatnya, memberi tahu agensi tentang hal ini, dan sekali lagi meminta pekerjaan, sudah melewati perantara;
  • tidak semua pelamar memberikan informasi yang benar tentang diri mereka sendiri, yang dapat menyebabkan ketidakpuasan majikan dan merusak reputasi agensi itu sendiri;
  • tidak semua pelanggan memberikan informasi yang akurat tentang kondisi kerja, yang dapat menyebabkan ketidakpuasan dengan pemohon.

Kerugian lain dapat dianggap sebagai persaingan besar di pasar untuk layanan ini.

Saat-saat organisasional

Rencana bisnis dari agen perekrutan tentu harus memasukkan biaya untuk tempat di mana perusahaan Anda akan berada. Anda dapat memulai dengan area kecil 30-40 meter persegi. Syarat utama - di dalam ruangan harus dua kamar: satu untuk menerima pengunjung, yang kedua - untuk wawancara.

Ruangan

Perhatikan interiornya. Ini harus menjadi gaya kantor yang ketat. Mungkin, Anda tidak perlu berinvestasi dalam desain mahal, tetapi kantor Anda harus memancarkan kemakmuran dan menginspirasi kepercayaan diri. Tidak mungkin Anda akan dapat menemukan pelanggan yang terhormat, jika Anda memiliki dinding tua di dinding Anda dan kantor dilengkapi dengan perabotan murah dari abad terakhir.

Kantor harus terletak di bagian tengah kota, di sebelah persimpangan lalu lintas. Ada kemungkinan bahwa Anda akan diperlakukan oleh mereka yang datang dari daerah tersebut, dan oleh karena itu Anda harus mudah ditemukan.

Dokumen

Paket dokumen untuk pelaksanaan bisnis personil cukup sederhana:

  • pendaftaran IP;
  • sertifikat pendaftaran di layanan pajak;
  • perjanjian sewa;
  • izin dari departemen pemadam kebakaran;
  • sebuah buku keluhan dan saran.

Secara umum, perkiraan pada tahap ini mungkin terlihat seperti ini:

Bagaimana mengatur agen perekrutan dari awal

Keberhasilan bisnis apa pun tergantung pada tingkat kualifikasi dan kualitas profesional dari karyawan yang terlibat di dalamnya. Fakta ini sekarang diketahui hampir setiap pengusaha atau orang yang baru saja berencana memulai bisnisnya sendiri. Dalam hal ini, prospek agen perekrutan sebagai bisnis semakin meningkat.

Daya tarik lingkup ini juga dikondisikan oleh peningkatan tingkat pengurangan staf, dan sebagai hasilnya, peningkatan jumlah pelamar. Selain itu, bisnis ini tidak memerlukan investasi modal yang signifikan, dan kontrol oleh lembaga penegak hukum sangat minim. Bagaimana cara membuka agen perekrutan? Rencana bisnis, yang dikutip dalam artikel ini sebagai contoh, mengungkapkan nuansa utama.

Mengapa Anda membutuhkan agen perekrutan: berbagai konsep

Bisnis ini diwakili oleh beberapa ceruk. Seorang pengusaha dapat memilih satu, atau menggabungkan beberapa jenis agensi dalam satu untuk meningkatkan keuntungan. Konsep apa yang disorot di bidang kerja dengan personel:

  1. Agen perekrutan. Skema kerja dari perusahaan seperti itu - pemberi kerja memberikan perintah untuk pemilihan spesialis untuk posisi terbuka, agensi tersebut mencoba untuk menutup lowongan ini;
  2. Agen pengayauan. Pemburu hed, atau "pemburu hadiah" adalah perekrut yang membutuhkan spesialis tingkat tinggi, barang-barang potongan untuk lowongan tertentu. Tugas lembaga semacam itu juga untuk menarik spesialis dari perusahaan lain atas permintaan majikan;
  3. Badan untuk pekerjaan. Perusahaan-perusahaan tersebut menyediakan pencari kerja dengan informasi tentang lowongan terbuka;
  4. Badan pemilihan staf yang sangat khusus. Aktivitas perekrutan seperti ini diperlukan ketika pasar penuh sesak dengan spesialis profil sempit, sementara permintaan untuk mereka juga ada agak besar. Maka perekrut perlu memahami seluk-beluk profesi tertentu. Sebelum membuka agen perekrutan dengan spesialisasi yang sempit, Anda harus hati-hati mempelajari pasar.

Formalitas hukum

Pertama-tama, perlu mendaftarkan bisnis secara resmi. Bentuk hukum yang paling sesuai adalah IP, sebagai bentuk perpajakan yang layak untuk memilih UTII. Sejak 2016 kode aktivitas telah berubah menurut OKVED, sekarang pengusaha perlu memilih yang berikut:

  1. 74.50.1. layanan untuk mempekerjakan pekerja.
  2. 74.50.2. layanan untuk pemilihan kader.

Premis untuk disewakan

Sebelum Anda membuka agen perekrutan Anda, Anda harus menemukan tempat yang cocok untuk bekerja. Berikut ini disajikan ke kantor: tuntutan:

  • Lokasi di lokasi yang dapat diakses, sebaiknya di sekitar pusat transportasi utama kota;
  • Agen tenaga kerja tidak memiliki tempat di mal. Untuk bidang kegiatan ini, kantor atau pusat bisnis cocok;
  • Kantor harus memiliki suasana dan kredibilitas yang menyenangkan.

Agen perekrutan tidak membutuhkan banyak ruang - cukup dan 10 meter persegi. m Jika Anda menyewa kantor di area yang lebih luas, lebih baik memilih kamar dengan kantor yang terpisah.

Peralatan

Agen perekrutan sebagai bisnis tidak memerlukan peralatan khusus. Item peralatan dan furnitur berikut cukup:

  • Komputer dengan akses Internet. Jumlah komputer sesuai dengan jumlah karyawan. Anda dapat menghemat sedikit teknik dengan menggunakan komputer dan printer dari rumah. Printer harus menjalankan fungsi pemindai dan mesin fotokopi. Rata-rata, peralatan teknis akan dikenakan biaya 150.000 rubel.
  • Khusus perangkat lunak untuk staf akuntansi - dari 50000r.
  • 2 ponsel dan 2 stasioner telepon - 5-8 ribu rubel.

Karyawan

Untuk memulai, Anda membutuhkan 2 manajer. Pekerjaan mereka akan memanggil perusahaan untuk membuat basis data lowongan kerja. Maka tugas mereka adalah untuk menarik pelamar dan memberikan layanan penulisan resume. Pada awalnya, akan ada banyak pekerjaan, tetapi sedikit penghasilan.

Untuk manajer lebih baik untuk menetapkan gaji minimum, di masa depan upah mereka akan menjadi 10-30% dari transaksi yang disepakati. Tujuan administrator sistem dan akuntan harus dialihkan ke outsourcing. Pembersihan dan keamanan tempat - tugas personil pusat bisnis, biasanya biaya layanan mereka termasuk dalam sewa.

Layanan

Untuk calon majikan, staf agen dapat menyediakan layanan berikut:

  • Ringkasan penyaringan. Prosedur yang memungkinkan untuk memilih kandidat dengan cara mekanis - dengan penyaringan berdasarkan jenis kelamin, usia, pendidikan, dan data lainnya. Untuk melakukan ini, ringkasan digunakan dari database, prosedur tidak memperhitungkan kualitas pribadi atau motivasi pemohon;
  • Pemilihan pelamar untuk posisi. Pendekatan yang lebih kualitatif untuk menemukan kandidat, yang digunakan jika perusahaan membutuhkan spesialis atau manajer yang berkualifikasi;
  • Kursus penyegaran untuk staf.

Skema kerja dengan pelanggan adalah sebagai berikut: petugas personalia menerima pesanan untuk mencari personil, menutup lowongan dalam jangka waktu yang ditentukan. Jika para spesialis cocok untuk majikan, setelah masa percobaan satu bulan, perusahaan membayar untuk pekerjaan agen perekrutan. Biasanya jumlah ini 7-15% dari gaji tahunan spesialis yang dibutuhkan. Komisi tergantung pada level lowongan, jadi, mencari manajer senior lebih mahal daripada memilih karyawan biasa.

Bagi pencari kerja, perekrut diharuskan memberikan informasi tentang posting kosong. Tugas karyawan agensi adalah menerima resume dan menambahkannya ke database. Melalui waktu yang ditentukan pemohon diberitahu tentang pekerjaan yang cocok untuknya. Dalam hal dia tiga kali lipat semuanya, dia diwawancarai dan bertahan dalam masa percobaan, dia berkewajiban membayar komisi sebesar 20-50% dari gaji pertamanya.

Layanan SDM mungkin termasuk CV yang dibayar. Seperti yang dikatakan para ahli, terkadang pada tahap promosi layanan ini adalah salah satu sumber utama pendapatan.

Beriklan dan menarik pelanggan

Sejalan dengan pembukaan bisnis, ada baiknya mulai aktif mempromosikannya di media. Efektif dalam hal ini iklan yang diakui di media cetak pada halaman dengan lowongan dan di situs web iklan gratis di bagian yang relevan.

Dari waktu ke waktu, Anda dapat menjalankan iklan di televisi. Yang paling murah akan menjadi garis berjalan di saluran lokal, pencari kerja sering memperhatikan jalur tersebut untuk mencari lowongan pekerjaan.

Untuk menyatakan diri di lingkungan pelanggan potensial - perusahaan, ada baiknya serius menangani panggilan dengan proposal untuk menempatkan lowongan. Dianjurkan untuk melakukan panggilan seminggu sekali, karena lowongan terus diperbarui.

Biaya dan Pengembalian

Bisnis ini ditandai dengan ambang masuk yang rendah, karena tidak memerlukan biaya khusus. Tetapi sebelum mengatur agen perekrutan dari awal, seorang pengusaha harus siap periode pengembalian yang panjang. Rata-rata, angka ini berfluktuasi sekitar 3-4 tahun.

Mari pertimbangkan momen-momen ini secara mendetail:

  1. Pendaftaran IP - 7000 gosok.
  2. Sewa kantor - 30000 gosok.
  3. Teknik dan furnitur - 150000 gosok.
  4. ON - 50000 gosok.
  5. Internet dan komunikasi - 3000 rubel.
  6. Gaji karyawan - 50000 gosok.
  7. Iklan - dari 10.000 gosok.

Total, dalam bulan pertama kerja, pengeluaran perusahaan akan berjumlah 300.000 rubel. Di masa depan, pengusaha diharapkan memiliki biaya bulanan, yang akan terdiri dari remunerasi manajer, sewa kantor dan komunikasi.

Iklan membutuhkan bisnis secara konstan, ditambah secara berkala perlu melibatkan akuntan dan administrator sistem. Rata-rata, biaya rutin akan naik dari 40 menjadi 50 ribu rubel.

Penghasilan

Jika dalam bulan pertama kerja perusahaan berhasil memperoleh dan memenuhi setidaknya tiga pesanan, maka pada akhir bulan kedua akan menerima untung sekitar 60.000 rubel. Di masa depan, jumlah pendapatan akan berfluktuasi antara 100.000 dan 200.000 rubel. Profitabilitas bisnis - tidak kurang dari 10%.

Nuansa bisnis

Rencana bisnis agen perekrutan ini adalah contoh bagaimana perusahaan tersebut harus mengatur dan melakukan pekerjaan secara ideal. Bahkan, untuk secara kompeten melakukan bisnis di industri ini harus secara berkala menghadapi situasi sulit dan mempertahankan nama jujur ​​agensi. Masalah apa yang bisa muncul:

  • Pemohon menyembunyikan beberapa kualitas pribadi yang mungkin tidak sesuai dengan majikan. Bukan hal yang tidak biasa bagi orang yang menganggur untuk menunjukkan pengalaman kerja yang tidak ada di tempat sebelumnya, secara tidak benar memberikan informasi tentang pendidikan, kualifikasi;
  • Masalah serupa di pihak majikan - gaji yang meningkat di lowongan, informasi yang salah tentang kondisi kerja. Lalu ada klaim dari pelamar;
  • Perusahaan pemberi kerja puas dengan karyawan baru, tetapi dengan sengaja memecatnya untuk menghindari pembayaran kepada agen. Karyawan segera setelah pemecatan kembali menerima tawaran pekerjaan, tetapi tanpa partisipasi perantara.

Pemilik bisnis harus siap untuk bergantian kejadian seperti itu, tugasnya - untuk memikirkan cara meminimalkan risiko.

Sebagai contoh, manajer harus lebih berhati-hati terhadap pelamar, perhatikan pidato yang tidak pasti ketika memberikan data pribadi dan tanda-tanda penipuan tidak langsung lainnya. Personil yang berkualifikasi dan kompeten mampu mengatasi kesulitan.

Rencana bisnis agen perekrutan

Rencana bisnis yang terstruktur dengan baik dari agen perekrutan pasti akan membantu mereka yang ingin menyebarkan kegiatan rekrutmen. Meskipun permintaan yang fluktuatif dalam ekonomi modern, pekerja terampil sangat dibutuhkan. Populasi membutuhkan pengasuh yang baik dan governess, manajer dan pemasar diperlukan, spesialis profesi bekerja diperlukan. Layanan personil adalah pekerjaan yang menjanjikan, tetapi untuk pembukaannya perlu memperhitungkan beberapa momen tertentu.

Dokumen kualitatif mengenai organisasi agen perekrutan akan memungkinkan Anda secara bertahap mengumpulkan basis data yang sangat baik dari perwakilan berbagai spesialisasi. Seseorang mencari pekerjaan, dan seseorang mencari karyawan yang berkualitas, tugas Anda adalah mengurangi minat ini dalam satu kesatuan, membantu kedua belah pihak bertemu, satu untuk menemukan karyawan mereka sendiri, dan yang lainnya adalah pekerjaan yang sangat baik dan kesempatan untuk membuktikan diri.

Contoh dokumen yang sudah selesai akan memberi titik "dan", dengan sedikit biaya, pelanggan Anda mendapatkan kesempatan untuk membangun diri di bidang profesional, serta mencari karyawan yang memenuhi syarat, hanya tepat untuk mendekati tahap-tahap pembentukan perusahaan ini. Selain itu, Anda harus tahu bahwa usaha semacam itu tidak mengharuskan Anda memiliki lisensi khusus, dan varians dari kasus semacam itu akan memungkinkan Anda untuk memvariasikan peluang pada tahap awal untuk menentukan struktur optimal perusahaan Anda.

Bagaimana cara membuka agen perekrutan

Basis klien dan teknologi rekrutmen adalah dua elemen yang menentukan keberhasilan usaha semacam itu, seperti membuka agen perekrutan. Manual untuk dummies hampir tidak berguna di sini, karena pengetahuan yang diperlukan, sebagai suatu peraturan, diakumulasikan dengan pengalaman. Anda dapat membelinya dengan bekerja, misalnya, untuk beberapa waktu sebagai konsultan di agen perekrutan orang lain. Berkat ini, Anda akan dapat mempelajari seluruh dapur dari dalam dan seakurat mungkin untuk menilai potensi pesaing potensial.

Di mana basis berasal dari agen perekrutan? Adapun dasar agen perekrutan atau agen perekrutan, dapat dibeli atau dibuat secara independen, bekerja sebagai konsultan. Bisnis seperti itu sebagai agen perekrutan tidak memerlukan investasi awal yang besar. Dan fakta ini dapat dimasukkan ke dalam kategori keuntungan yang signifikan. Anda akan membutuhkan uang untuk menyewa kantor agen perekrutan dan membayar karyawan, yang pada awalnya mungkin cukup sedikit. Anda juga akan membutuhkan set perabot dan peralatan kantor minimal, Anda tidak akan mengelola tanpa perbaikan, karena penampilan kantor sangat penting.

Karyawan di agensi dapat bekerja untuk persentase transaksi, atau dengan gaji tetap. Sebagai aturan, di perusahaan personil besar, spesialis menerima sekitar $ 1.000 per bulan, sedangkan gaji bulanan konsultan kurang dari 10.000 rubel.

Ini semua tentang bingkai

Sebagaimana analisis pasar dari agen perekrutan menunjukkan, uang pertama akan mulai tiba di kantor kasir tidak lebih awal dari dalam beberapa bulan aktivitas. Dan fakta ini harus diperhitungkan ketika membentuk anggaran perusahaan. Mengingat manajemen bisnis yang kompeten dan organisasi yang benar dari pekerjaan agen perekrutan kecil, pendapatan rata-rata per bulan bisa sekitar 5-7 ribu dolar. Tetapi pembentukan laba sangat bergantung pada kemampuan para spesialis agensi.

Arah utama dari kebijakan perekrutan agen perekrutan terletak pada pemahaman bahwa perekrut tidak dilatih di universitas manapun. Oleh karena itu, Anda harus mengambil orang hampir dari jalan, dan terlibat dalam budidaya profesional profesional dalam perusahaan. Sejalan dengan pelatihan personel, Anda harus berurusan dengan dan mempromosikan agensi. Dan di sini juga ada fitur-fitur khusus. Periklanan konvensional dianggap tidak terlalu efektif. Peran penting milik Internet: Anda dapat membuat situs Anda sendiri, atau memposting pengumuman lowongan di portal khusus terkenal.

Dengan mengatur agen perekrutan, seorang pengusaha dapat meragukan kemampuannya, tidak tahu bagaimana cara membuka agen perekrutan, bagaimana melepaskannya dalam waktu singkat. Jika keraguan seperti itu mengalahkan Anda, ambil sebagai dasar rencana bisnis yang kompeten dari agen perekrutan, dan bertindak sesuai dengan rekomendasinya. Dokumen ini berisi uraian rinci tentang pekerjaan agen perekrutan, dan menceritakan tentang berbagai seluk-beluk bisnis ini.

Organisasi agen perekrutan: format Anda

Lembaga-lembaga personalia pertama dalam bentuk mereka yang sekarang muncul di Rusia pada pertengahan tahun sembilan puluhan. Masalah dengan pekerjaan memaksa warga untuk mencari bantuan dari spesialis yang, dengan bayaran, membantu orang yang menderita menemukan pekerjaan yang baik. Bersama dengan perusahaan rekrutmen yang andal, perusahaan yang berkembang dan berkembang terlibat dalam penarikan uang dangkal tanpa memberikan layanan berkualitas sebagai imbalannya.

Pengusaha yang memutuskan untuk membuka agen perekrutan, Anda perlu mengetahui semua pro dan kontra dari bisnis ini, tetapi yang lebih penting adalah memahami bahwa reputasi perusahaan adalah jaminan stabilitas dan kemakmurannya. Penting untuk membayangkan dengan jelas kesulitan apa yang Anda tunggu di awal, ketika membuka agen perekrutan dari awal. Ada banyak dari mereka, terlepas dari kenyataan bahwa bisnis ini tidak memerlukan biaya awal yang substansial. Kesulitan utama terletak pada kenyataan bahwa sangat sulit untuk menemukan jumlah klien yang memadai yang akan dapat memastikan keuntungan yang baik.

Banyak hal tergantung pada seberapa tepat Anda memilih spesialisasi agensi. Ada beberapa opsi untuk memasuki sektor pasar ini. Seiring dengan agen perekrutan yang biasa, perusahaan yang khusus terspesialisasi juga berhasil beroperasi, misalnya, dalam pemilihan staf rumah. Cobalah untuk menentukan format agensi mana yang tepat untuk Anda.

Bagaimana memuaskan rasa lapar staf

Setelah memutuskan untuk membuka bisnis di bidang personalia, pengusaha sering menemukan dirinya di persimpangan jalan. Pertama-tama, sumber laba tergantung pada pilihan format perusahaan, serta volumenya. Membuka agen perekrutan merekrut konvensional mengasumsikan bahwa klien utamanya adalah orang-orang yang ingin mencari pekerjaan. Membayar layanan agensi, mereka dengan demikian membentuk laba. Biaya layanan dapat diperbaiki, ketika seseorang membayar untuk akses ke database, atau untuk menyediakan perusahaan dengan beberapa alamat organisasi di mana mereka memerlukan spesialis yang relevan; tetapi lebih sering baru-baru ini metode pembayaran yang berbeda digunakan, ketika klien memberikan gaji pertama kepada agen setelah pekerjaan yang sukses.

Pembukaan agen perekrutan memiliki pendekatan yang berbeda secara fundamental untuk bekerja dengan klien, yang merupakan pemberi kerja itu sendiri. Untuk pemilihan personil yang memenuhi kriteria yang diperlukan, agensi mengambil jumlah pembayaran tetap, yang biasanya merupakan gaji bulanan rata-rata dari kandidat. Beberapa pengusaha lebih memilih spesialisasi sempit, pembukaan, misalnya, agen perekrutan mereka untuk pemilihan staf domestik. Di kota-kota besar, layanan semacam itu sangat diminati, karena warga kaya tidak mengambil risiko bekerja sebagai pembantu atau pengasuh anak dari jalanan.

Pembukaan agen perekrutan untuk perekrutan staf domestik lebih menguntungkan, tentu saja, jika Anda dapat memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien. Untuk melakukan ini, Anda harus hati-hati memeriksa setiap kandidat, sehingga nantinya tidak ada tusukan yang mengganggu. Bagaimana mengatur pekerjaan staf, di mana untuk memulai, jika Anda memutuskan untuk membuka agen perekrutan di kota kecil - jawaban atas semua pertanyaan yang akan Anda temukan dalam rencana bisnis profesional dari agen perekrutan. Ini akan menjadi dukungan andal Anda baik pada tahap menciptakan bisnis dan dalam proses perkembangannya. Dan jika Anda memutuskan untuk membuka cabang agensi untuk pemilihan staf rumah di kota lain, Anda tidak perlu mempelajari dokumen lain. Dengan rencana bisnis kami, Anda akan selalu menunggang kuda.

Rencana bisnis agen perekrutan

Unduh rencana bisnis gratis dari katalog khusus:
"RENCANA BISNIS GRATIS TERBAIK DARI RUNET"!

Mohon perhatian! Rencana bisnis gratis yang ditawarkan untuk diunduh di bawah ini adalah contohnya. Rencana bisnis yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda harus dibuat dengan bantuan spesialis.

Nama saya Oleg Burkasov dan saya dari Ulyanovsk. 3 tahun yang lalu saya lulus dari Fakultas Hukum. Setelah itu, saya menetap sebagai pegawai magang untuk perusahaan yang terlibat dalam penjualan minuman non-alkohol. Setelah sebulan pelatihan, saya dipekerjakan sebagai pengacara junior. Tetapi karena staf karyawan kecil, saya harus melakukan fungsi tertentu dari petugas personalia.

Rencana bisnis untuk perekrutan

Sejarah penciptaan bisnis saya

Selama masa kerja saya, saya berulang kali beralih ke agen untuk pencarian personel, yang cukup untuk menghemat waktu saya. Namun, saya akan mengatakan dari pengalaman bahwa tidak semua agen personil bekerja secara efisien dan teliti.

Setelah 2 bulan, saya menemukan para profesional di bidang ini. Hampir semua kandidat personil yang mereka usulkan berhasil lulus wawancara dan tidak kurang berhasil terus membuat karier tenaga kerja mereka di perusahaan kami.

Sekitar setahun yang lalu, manajer utama pesawat ruang angkasa, dengan siapa kami pada waktu itu dalam hubungan kerja yang agak ramah, mengundang saya untuk membuka dengannya agen perekrutan saya sendiri. Jadi bisnis saya sendiri dimulai

Rencana bisnis yang baik adalah langkah pertama menuju bisnis yang sukses

Kami memiliki modal awal yang kecil, dan hal pertama yang perlu kami lakukan adalah mendapatkan dukungan dari investor.

Setelah menemukan orang-orang yang diperlukan, kami mulai mengembangkan rencana bisnis.

Kami tidak punya banyak uang, dan kami memesan layanan spesialis untuk mengembangkan rencana konkrit, di mana bisnis lebih lanjut akan dibangun, kami tidak mampu.

Oleh karena itu, kami memutuskan untuk membuatnya sendiri.

Berkat teknologi modern, sejumlah besar proyek data siap pakai dan instruksi untuk kompilasi mereka dapat ditemukan dan diunduh di Internet, yang sebenarnya kami lakukan.

Tentu saja, tidak ada rencana bisnis siap pakai yang memberikan jaminan untuk sukses.

Karena, Anda perlu memperhitungkan semua nuansa pasar tenaga kerja, permintaan, musiman, risiko inflasi dan sejenisnya.

Namun, rencana yang disiapkan telah menjadi dasar yang baik bagi kami untuk mengembangkannya lebih lanjut dan memberikannya kepada pihak investor.

Untuk apa rencana bisnis itu?

Berkat rencana bisnis, kami menghitung:

1. Berapa banyak dana yang kita butuhkan untuk membuka dan meluncurkan proyek dan periode di mana dana investor akan dibayar, dengan semua suku bunga kontraktual.
2. Karakteristik utama dari pekerjaan agensi.
3. Apa sebenarnya yang diperlukan untuk tempat kerja, peralatan dan peralatan lainnya.
3. Staf apa yang akan dibutuhkan.
4. Penilaian risiko.
5. Rencana keuangan diperlukan untuk pelaksanaan proyek kami (sesuai dengan rencana bisnis kami - 2 tahun)

Setiap pengusaha pemula harus memahami bahwa tanpa rencana bisnis yang baik tidak mungkin untuk menciptakan bisnis yang makmur. Ini adalah fondasi tempat kerja lebih lanjut dibangun.

Apakah perlu menggunakan jasa profesional ketika mengembangkan rencana bisnis Anda sendiri.

Setelah mengunduh rancangan rencana bisnis, di salah satu situs, saya dengan mitra bisnis saya yang sudah ada, memprosesnya, membuat semua perhitungan dan data pada proyek. Tapi, sebelum mengajukan, investor menggunakan jasa seorang ekonom.

Karena tidak satu pun dari kami yang pernah memiliki keterampilan keuangan, dan kami membutuhkan proyek yang efisien yang seharusnya didukung oleh investor.

Dengan demikian, pengembangan rencana bisnis dari agen perekrutan, secara kondisional dibagi ke dalam tahap-tahap berikut:

1. Akuisisi template rencana bisnis siap pakai.
2. Pemrosesan data independen.
3. Memproses template oleh ekonom.
4. Menyajikan rencana bisnis yang bekerja kepada investor.

Total biaya pengembangan rencana bisnis Anda sendiri adalah 7.000 rubel.

Saya berharap bahwa informasi yang telah saya uraikan dalam artikel ini dan yang diambil dari pengalaman kerja saya akan membantu pengusaha pemula, dan terutama mereka yang mencoba memulai bisnis dengan modal sendiri minimal.

Bisnis dari awal. Agen perekrutan

Beberapa informasi berguna dan presentasi singkat dari rencana bisnis agen perekrutan:

Contoh rencana bisnis untuk agen perekrutan

Kerahasiaan

Semua informasi dan data dari rencana bisnis tidak dapat dilihat dan diungkapkan oleh pihak ketiga, tanpa persetujuan terlebih dahulu dari agen tenaga kerja dan pengembang rencana bisnis ini

Lanjutkan agen perekrutan

Pekerjaan lembaga ini adalah pemilihan personil untuk berbagai spesialisasi.
Biaya proyek adalah 4.000.000 rubel.
Payback period - 2 tahun
Pendapatan investor adalah 272533, 32 rubel, dengan tingkat bunga 17,5%
Jumlah total pembayaran kepada investor untuk periode pengembalian adalah 4,272,533.32 rubel
Peminjam dana dan pembayaran bunga - dari bulan pertama bekerja.
Awal proyek - setelah menerima pinjaman untuk jumlah yang ditentukan di atas.

Untuk mempelajari banyak pengalaman wirausahawan lain yang menciptakan bisnis sukses mereka dengan waralaba, Anda dapat melihat di bagian situs web kami: "Kasus: Saya membeli waralaba."

Kasus yang paling sukses dan informatif, menurut Rusmanup portal editorial: "Tips memilih toko online waralaba yang tepat."

Pengalaman menarik untuk menciptakan bisnis di bawah program waralaba disajikan di sini >>>

Karakteristik dari agen perekrutan

Penyediaan layanan SDM di bidang-bidang berikut:

  • Bank dan keuangan;
  • Asuransi;
  • Akuntansi;
  • Telekomunikasi dan komunikasi;
  • Konstruksi dan arsitektur;
  • Kedokteran dan Kesehatan;
  • Transportasi;
  • Real estat;
  • Keamanan dan keamanan;
  • Logistik, bea cukai dan gudang;
  • Sains dan Pendidikan;
  • Sekretariat, kantor;
  • Perdagangan dan penjualan;
  • Sphere of service;
  • Spesialis SDM, pelatih bisnis;
  • Pemasaran dan periklanan;
  • Industri;
  • Yurisprudensi;

Personil dari agen perekrutan:
Direktur, akuntan (paruh waktu), manajer personalia (2 orang), psikolog, layanan tambahan, administrator bersih dan sistem.

Tabel №1. Potensi konsumen jasa agen tenaga kerja di Rusia

Bangunan dan lokasi agensi

Premisnya adalah 30 sq.m., dengan kantor yang terpisah, di mana penerimaan dan percakapan dengan klien akan dilakukan, dan juga mempertimbangkan aksesibilitas transportasi yang baik ke kantor.

Peralatan dan inventaris yang diperlukan untuk pekerjaan kantor:

  • 2 komputer, printer, faks, mesin fotokopi dan pemindai;
  • Perangkat lunak;
  • Peralatan rumah tangga yang dibutuhkan;
  • Barang pecah belah;
  • Perabot kantor.

Tahapan utama proyek:

Durasi proyek adalah 2 tahun.
Penandatanganan semua dokumen yang diperlukan, termasuk kontrak investasi - 1-30 hari kerja.
Mendapatkan pinjaman - hingga 1 bulan perbankan.
Pendaftaran negara dan bagian dari semua prosedur yang diperlukan terkait dengan pembukaan dan peluncuran agensi, untuk 1-30 hari kalender.
Cari kamar yang sesuai, beli dan pasang peralatan - 1-30 hari kalender.
Cari dan pelatihan personil yang bekerja - 1-30 hari kalender.
Penciptaan basis kerja awal - 1-30 hari kerja.
Perusahaan pemasaran - 1 360 hari kalender.

Nomor meja 2. 5 permintaan perusahaan teratas

Rencana pemasaran

Akuntansi untuk semua nuansa kebijakan harga, mempelajari pasar tenaga kerja, menganalisis permintaan untuk berbagai kelompok pekerja di musim yang berbeda, serta mengembangkan program pemasaran mereka sendiri.

Biaya keuangan

Sewa tempat - 1 100 000 rubel.
Perolehan furnitur - 23 000 rubel.
Peralatan kantor - 50 000 rubel.
Akuisisi mobil yang berfungsi - 600.000.
Iklan - 40 000 rubel.
Gaji karyawan (tanpa memperhitungkan gaji manajer SDM) adalah 600.000 rubel per tahun.
Gaji manajer diakru tergantung pada hasil pekerjaan yang dilakukan + tingkat minimum.
Pengeluaran yang tidak diinginkan, yang akan didokumentasikan.

Rencana keuangan

  • Prakiraan penjualan layanan, dihitung selama 2 tahun;
  • Volume dan biaya layanan yang disediakan oleh agensi;
  • Perhitungan semua biaya dan pajak.

Penilaian risiko yang mungkin dan akuntansinya

Kesimpulan dan semua perhitungan laba dari agen tenaga kerja, yang akan berfungsi sebagai alasan untuk menginvestasikan proyek.
Perhitungan total jumlah laba selama 2 tahun, laba kotor, biaya bulanan dan laba kreditor.

Unduh rencana bisnis gratis lainnya dari katalog khusus:
"RENCANA BISNIS GRATIS TERBAIK DARI RUNET"!

Bagaimana cara membuka agen perekrutan dari awal?

Buka agen perekrutan dari awal - ini adalah kesempatan bagus untuk akhirnya menjauh dari pekerjaan yang menjijikkan dan bergabung dengan barisan pengusaha sukses. Situasi di pasar tenaga kerja mencerminkan kelebihan berlipat ganda dari jumlah pelamar atas jumlah lowongan pekerjaan. Karena persaingan yang tinggi untuk satu pekerjaan, banyak perusahaan, yang ingin menghemat waktu, saraf dan sumber daya, lebih memilih untuk mendelegasikan pencarian karyawan ke organisasi personil khusus.

Apa yang dilakukan oleh agen perekrutan?

Agen rekrutmen untuk hadiah terlibat dalam pemilihan personil untuk pelanggan perusahaan dan pencarian lowongan yang cocok untuk pelamar. Dalam proses kerja, agensi, di samping tugas utamanya, melakukan sejumlah fungsi sekunder, termasuk analisis pasar tenaga kerja di kawasan atau bidang profesional dan pembentukan basis pelamar sendiri. Seringkali, agen perekrutan juga menyediakan pelanggan dengan layanan untuk pengembangan profesional dan pelatihan kembali, dan melakukan seminar pelatihan.

Perekrut mengidentifikasi tiga bidang utama kerja agensi.

Merekrut

Organisasi tersebut mencari karyawan untuk sebagian besar organisasi, mulai dari perusahaan kecil hingga pabrik besar dan kepemilikan. Pendapatan perusahaan rekrutmen adalah persentase yang dibayarkan oleh otoritas kontrak untuk karyawan yang dipekerjakan.

Spesialisasi

Spesialis perusahaan hanya mencari karyawan dari profil yang ditetapkan. Misalnya, agensi untuk pemilihan spesialis di industri kecantikan tidak akan mencari spesialis TI. Harus dipahami bahwa karyawan perusahaan harus ahli dalam bidang ini. Pembayaran untuk pemilihan karyawan oleh organisasi yang sangat terspesialisasi lebih tinggi daripada di agen perekrutan konvensional, tetapi tanggung jawab kepada klien untuk setiap karyawan yang direkomendasikan tinggi.

Mengayau

Agen SDM Elite, karyawan yang, atas instruksi pelanggan, "berburu" bagi para profesional yang sangat terampil dan berpengalaman dari berbagai sektor profesional, menarik mereka dari tempat kerja sebelumnya ke perusahaan pelanggan. Headhunter adalah spesialis personel yang paling mahal.

Sebagian besar dari semua, proyek ini cocok untuk mantan perwira personil, perekrut swasta yang memiliki gagasan tentang metode dan metode staf merekrut. Ketika memilih arah agen perekrutan Anda, perhitungkan kekhasan pasar tenaga kerja di wilayah Anda.

Jadi, apa yang Anda butuhkan untuk membuka agen perekrutan?

Mulai dari mana?

Anda sudah punya ide, jadi mulailah dengan rencana bisnis. Internet penuh dengan referensi ke rencana bisnis siap pakai untuk agen tenaga kerja, tetapi kami tidak akan menawarkan solusi siap pakai. Rencana bisnis yang dikembangkan secara independen akan memungkinkan Anda untuk melihat kelebihan dan kekurangan proyek, menghitung biaya dan menentukan urutan tindakan. Proyek di atas kertas harus memuat instruksi langkah-demi-langkah untuk membuka agen perekrutan, yang mencakup poin-poin utama berikut.

  1. Pilihan bentuk organisasi dan hukum dan pendaftaran negara perusahaan. Aktivitas agen perekrutan sangat buruk diatur oleh negara dan tidak memerlukan pendaftaran lisensi khusus. Untuk mulai bekerja, sudah cukup untuk memutuskan bentuk organisasi dan hukum dan untuk lulus pendaftaran wajib dalam pemeriksaan pajak. Untuk agen, LLC atau IP cocok, tetapi desain perusahaan berlangsung lebih lama dan membutuhkan modal resmi 10.000 rubel.
  2. Pembukaan akun penyelesaian organisasi. Setiap organisasi yang melakukan kegiatan komersial harus, pada saat pendaftaran, membuka rekening penyelesaian untuk perusahaan, di mana semua penerimaan dan pengeluaran kas akan tercermin.
  3. Cari dan sewa ruang kantor. Jangan buru-buru segera menyewa ruang kantor yang besar. Pertama-tama, profesionalisme dan pengalaman karyawan Anda sendiri penting dalam pekerjaan organisasi rekrutmen. Batasi diri Anda untuk memulai dengan ruangan kecil yang dapat menampung 2-3 orang. Beberapa agen perekrutan memulai kegiatan mereka tepat di apartemen pengusaha. Pendekatan semacam itu menghemat uang, tetapi menyebabkan keraguan di antara para pelanggan, jadi kami sarankan Anda tetap melengkapi kantor secara terpisah dari rumah Anda sendiri.
  4. Pembelian furnitur dan peralatan. Tempat yang disewa harus dibagi menjadi area kerja. Item berikut diperlukan untuk setiap area kerja:
  • meja untuk karyawan - 1 pc.;
  • bangku - 2 buah;
  • komputer atau laptop - 1 pc.;
  • printer + copier + scanner (3 in 1) - 1 buah;
  • telepon kantor - 1 pc.

Selain barang-barang di atas, jangan lupa tentang hal-hal kecil seperti alat tulis, guci, teh / kopi untuk pelanggan, gantungan pakaian. Daftar ini dapat dilanjutkan tanpa batas, Anda dapat, atas kebijaksanaan dan kemungkinan Anda, memberikan dan mendekorasi ruangan, tetapi tidak pergi ke ekstrem, karena kantor adalah wajah perusahaan.

  1. Seleksi dan pelatihan personil. Perusahaan SDM bekerja dan tumbuh secara eksklusif dengan mengorbankan karyawannya. Berikan perhatian khusus pada pemilihan personel untuk bisnis Anda. Ini tidak harus menjadi rekrutmen berpengalaman dengan permintaan yang meningkat. Anda dapat membuat tim muda yang menjanjikan profesional muda tanpa pengalaman kerja dan melatih mereka sendiri, manfaat dari informasi apa pun tentang metode perekrut dapat ditemukan di Internet.
  2. Melakukan kampanye iklan. Awal bisnis dari perusahaan yang menyediakan layanan tidak akan efektif tanpa iklan. Untuk memulainya, letakkan data pada platform iklan gratis, gunakan jejaring sosial. Tergantung pada anggaran, Anda dapat menggunakan metode promosi apa pun, dari selebaran dan diakhiri dengan video di televisi.
  3. Pencarian aktif pelanggan. Satu penemuan dan iklan tidak cukup untuk memulai yang sukses, pelanggan tidak akan mendatangi Anda dalam kerumunan dari hari-hari pertama pembukaan. Untuk menarik pelanggan, kami sarankan menggunakan teknik penjualan aktif, misalnya, panggilan dingin.

Kami telah menganalisis poin-poin utama, saatnya untuk berbicara tentang indikator-indikator keuangan yang akan memberi tahu apakah menguntungkan untuk membuka agen perekrutan, keuntungan apa yang diharapkan dan kapan modal awal akan terbayar.

Berapa biaya untuk membuka agen perekrutan dari awal?

Implementasi ide bisnis akan membebani Anda dengan biaya yang relatif murah. Investasi awal pada awal akan menjadi 176.000 rubel, di mana 800 rubel Anda membayar untuk pendaftaran, 35 000 rubel akan dihabiskan untuk menyewa kamar, untuk 120.000 kantor perabot dengan perabotan dan peralatan dan menghabiskan 20 000 rubel untuk iklan.

Semakin banyak kontrak kerja antara pelanggan dan pelamar disimpulkan, semakin cepat Anda akan dapat mengembalikan setiap rubel yang dibelanjakan. Biaya rata-rata jasa agen perekrutan sama dengan gaji bulanan karyawan yang dipekerjakan. Di perusahaan khusus dan selama pengayauan, pembayaran dapat meningkat 3-4 kali.

Bisnis di bidang pekerjaan adalah salah satu proyek yang tidak bekerja secara pasif, tetapi membutuhkan pencarian konstan untuk klien baru. Membawa personil ke staf, menetapkan gaji kecil untuk mereka dan persentase yang baik dari masing-masing kandidat yang dipekerjakan, memotivasi untuk bekerja untuk hasilnya.

Cara membuka agen perekrutan dari awal: contoh rencana bisnis siap pakai

Keberhasilan fungsi perusahaan manapun lebih dari 70% tergantung pada tim yang dipilih secara hati-hati. Fenomena ini disebut ketergantungan pada faktor manusia. Sangat menarik bahwa di negara kita dengan latar belakang pengangguran umum ada kekurangan spesialis yang benar-benar berkualitas. Pada saat yang sama, perusahaan besar siap memberikan cukup banyak uang karena karyawan berkualitas tinggi dipilih untuk mereka. Dengan latar belakang fenomena ini, seseorang tidak dapat gagal untuk mencatat keberhasilan bisnis seperti itu sebagai organisasi agen perekrutan.

Apa itu agen tenaga kerja?

Bagi banyak pendatang baru dalam bisnis, masalah membuka bisnis dari awal sangat mendesak. Di sini, sebaik mungkin, bisnis cocok untuk layanan perantara. Oleh karena itu, banyak pengusaha pemula sering bertanya-tanya bagaimana cara membuka agen perekrutan dari awal. Tidak mungkin untuk menyebut ide ini baru, namun, persaingan dalam bidang ini cukup kecil. Pengusaha pemula memilih untuk memulai jenis bisnis ini karena hal-hal berikut:

  • Tidak perlu menginvestasikan uang besar dalam bisnis.
  • Bisnis seperti itu akan selalu relevan. Lagi pula, kebutuhan untuk mencari pekerjaan pada orang tidak akan pernah surut.
  • Lingkup ini sedikit dikendalikan dalam arah hukum.

Agen personalia juga mengacu pada nama-nama seperti "agen perekrutan", "agen perekrutan". Tidak ada gunanya mengisolasi konsep-konsep ini, karena isinya tidak berbeda.

Bagaimana cara membuka agen perekrutan? Apakah Anda memerlukan investasi besar dan ketersediaan lisensi khusus? Pertama kali bekerja, Anda memerlukan telepon, meja, kursi, dan waktu luang maksimum. Pada awalnya, meja dan kursi dapat ditempatkan di apartemen Anda sehingga Anda tidak menghabiskan uang untuk menyewa ruang kantor. Tentu saja, Anda tidak dapat melakukannya tanpa komputer atau laptop dengan akses Internet. Di sana Anda akan dapat mengakses sumber daya yang bermanfaat seperti: Resume-Bank, Avito.ru, Hh.ru. Sumber daya ini dan lainnya akan menjadi untuk agensi yang baru saja dibuka semacam basis data. Setelah beberapa bulan bekerja, Anda perlu mensistematisasi semua data. Di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa komputer.

Namun, kesan pertama dari bisnis semacam itu dimulai dari awal sering menipu. Agar agen perekrutan Anda mendapatkan awal yang baik dan berkembang dengan sukses, Anda harus melakukan yang terbaik. Ini adalah salah satu biaya rendah, tetapi sulit untuk menerapkan bisnis di bidang jasa perantara. Membuat agensi populer akan sangat sulit. Tahap yang paling sulit adalah awal.

Mengapa perusahaan besar membutuhkan jasa agen perekrutan?

Saat ini banyak perusahaan besar tidak terlibat dalam rekrutmen independen, mempercayai masalah ini kepada agen khusus. Ini terjadi karena alasan berikut:

  • Banyak kerumitan yang terkait dengan pemilihan karyawan: Anda perlu mempelajari resume, melakukan panggilan, bertemu dengan calon karyawan.
  • Anda memerlukan investasi tambahan, karena seringkali Anda perlu membayar uang untuk mengakses sumber daya Internet untuk merekrut.
  • Untuk memungkinkan perusahaan memilih dan mempekerjakan karyawan sendiri, dibutuhkan staf rekrutmen.
  • Di agen perekrutan, pencarian karyawan di tempat tertentu tidak membutuhkan banyak waktu. Jika perusahaan melakukan ini dengan sendirinya, dapat dibutuhkan dari seminggu hingga beberapa bulan untuk menemukan orang yang tepat.

Seperti apa rencana kerja agen perekrutan?

Rencana kerja agen perekrutan sangat sederhana. Perusahaan meninggalkan di agensi aplikasi dengan instruksi dari semua persyaratan yang diperlukan kepada pesaing. Agensi itu, pada gilirannya, menggunakan basisnya sendiri, menemukan karyawan yang tepat, mengundangnya ke sebuah wawancara.

Tentang jenis agen perekrutan

  1. Agency for the Employment of Specialists - tidak berurusan dengan penempatan kerja untuk pelamar. Tujuan utamanya adalah untuk menemukan dan memberikan informasi tentang lowongan yang tersedia. Untuk layanan mereka, organisasi semacam itu biasanya mengambil jumlah satu gaji, tetapi hanya setelah orang itu dipekerjakan.
  2. Agensi "hedhantinga" (mereka juga disebut "pemburu hadiah") menetapkan tugas: mencari pelanggan yang secara eksklusif merupakan spesialis yang sangat profesional. Dalam hal ini, mereka bahkan dapat memikat karyawan tersebut dari perusahaan lain.
  3. Badan yang menyediakan layanan pekerjaan - biasanya perusahaan-perusahaan ini bekerja langsung dengan perusahaan dan mencari personil yang sesuai. Pembayaran yang mereka terima dari perusahaan dengan siapa kontrak untuk pencarian karyawan adalah awal disimpulkan.
  4. Agen perekrutan gabungan berhubungan dengan pencarian karyawan untuk perusahaan di bawah kontrak, dan penyediaan informasi tentang lowongan pekerjaan. Ini adalah opsi paling nyaman untuk pemula.

Rencana bisnis dari agen perekrutan

Registrasi: nuansa

Awalnya, Anda harus mendaftar sebagai IP, menentukan kegiatan untuk agen perekrutan. Sekarang, menunjukkan kegiatan, Anda harus menentukan:

  • penyediaan layanan rekrutmen;
  • penyediaan layanan untuk mempekerjakan tenaga kerja.

Ruangan

Cari ruang yang sesuai harus segera ditangani setelah pendaftaran IP. Ukurannya bisa kecil - dari 20 hingga 50-60 meter persegi, tetapi harus berada di distrik bergengsi kota. Juga jagalah penyelesaian yang baik dari premis semacam itu sehingga Anda tidak harus memerah ke majikan dan pencari kerja. Ya, dan perusahaan yang serius tidak mungkin mempercayakan pemilihan karyawan ke agen, yang terletak di kantor yang kotor dan abu-abu.

Peralatan dan perabotan kantor

Ini adalah barang penting lainnya untuk agen tenaga kerja. Pilih meja, kursi dan peralatan kantor yang berkualitas baik. Ini tidak hanya akan melayani Anda selama bertahun-tahun, tetapi juga akan meningkatkan citra agen perekrutan di mata klien.

Iklan

Ini merupakan komponen penting dari pengembangan bisnis yang sukses. Dalam hal ini, harus besar dan besar-besaran. Ketika memilih rencana untuk memberikan layanan kepada klien, jangan lupa tentang banyak sumber daya online yang dapat dibayar atau gratis. Untuk membuat jenis bisnis ini, seperti agen perekrutan, naik ke atas bukit, perlu "terbiasa dengan" calon pelanggan.

Konektivitas

Untuk bekerja perlu mendapatkan, setidaknya, dua ponsel dan dua nomor kota. Dari salah satu dari mereka Anda akan membuat panggilan ke perusahaan dan pencari kerja, dan yang lainnya akan dirancang untuk panggilan masuk.

Bagaimana cara mengatur kerja agen perekrutan? Instruksi langkah demi langkah

Agar badan itu terbuka dan berhasil dikembangkan, semuanya harus dilakukan sesuai rencana dalam urutan tertentu.

  • Pertama, datang dengan nama agensi Anda.
  • Mulai menelepon perusahaan dan bisnis di kota Anda. Anda perlu membicarakan tentang kegiatan Anda dan menawarkan kerja sama. Mintalah departemen SDM untuk mengirimkan Anda informasi tentang karyawan yang dibutuhkan.
  • Setelah panggilan, Anda perlu menyusun database perusahaan-perusahaan di kota Anda, yang menunjukkan jumlah orang yang dapat dihubungi.
  • Kirim ke surat kabar kota untuk mencari iklan kerja dengan lowongan yang berhasil Anda temukan. Nomor telepon tentukan Anda.
  • Pada tahap berikutnya Anda akan mulai menerima panggilan dari mereka yang mencari pekerjaan. Anda perlu menjelaskan kepada mereka bahwa Anda bekerja sama dengan semua perusahaan di kota dan benar-benar dapat membantu mereka menemukan pekerjaan.
  • Undang pelamar untuk membuat resume profesional untuk mereka. Layanan ini akan dikenakan biaya dari 100 hingga 200 rubel.
  • Mempelajari lowongan dan kuesioner pengusaha. Jika Anda melihat bahwa seseorang mendekati satu atau posisi lain, kirimkan ke perusahaan.
  • Enam bulan pertama sangat penting untuk bekerja menciptakan reputasi yang baik bagi perusahaan Anda.
  • Anda dapat mencetak surat kabar berukuran kecil gratis setiap bulan dengan lowongan yang tersedia untuk Anda gunakan. Cetak tidak lebih dari 999 eksemplar (mereka tidak memerlukan lisensi).
  • Pada waktunya, Anda dapat membuat situs web perusahaan.
  • Setelah awal yang sukses, Anda dapat mempekerjakan satu atau dua manajer untuk membantu. Sebagai pembayaran, tawarkan gaji kecil (hingga 30 persen transaksi).

Tidak sulit untuk membuka agen perekrutan, tetapi tidak mudah untuk mengembangkannya. Jika pada Anda ternyata, dalam dua tahun adalah mungkin untuk mencapai pendapatan pada tingkat 300 000 rubel per bulan.

Item pengeluaran

  • Sewa kantor - dari 600 hingga 1000 rubel per meter persegi. Total: 25 000 rubel.
  • Pembayaran panggilan telepon - sekitar 4000 rubel per bulan.
  • Biaya iklan - dari 0 hingga 5000 rubel per bulan.
  • Beli nomor telepon yang mudah diingat - 10.000 rubel per bulan.
  • Pembelian peralatan kantor - dari 15 000 rubel menjadi 60.000 rubel.

Kesulitan yang mungkin

  • Masalah yang paling umum adalah kekurangan dana.
  • Majikan tidak dapat membayar Anda, setelah menolak layanan Anda dan mengundang pesaing itu sendiri secara langsung.
  • Calon dapat memberikan informasi palsu tentang diri mereka sendiri. Akibatnya, Anda mempekerjakan karyawan yang tidak kompeten, cukup memanjakan reputasi Anda.
  • Majikan juga tidak dapat menunjukkan semua informasi tentang dirinya, misalnya, menyembunyikan jumlah upah. Maka klaim akan datang dari kandidat.

Sekarang Anda tahu cara membuka agen perekrutan. Dengan pendekatan yang kompeten, bisnis ini dapat memberi Anda penghasilan besar dalam satu setengah tahun kerja terus-menerus. Keuntungannya adalah tidak adanya biaya serius ketika mengaturnya.

Rencana bisnis agen perekrutan

1. IKHTISAR PROYEK

Tujuan dari proyek ini adalah untuk membuka agen perekrutan untuk implementasi spektrum layanan rekrutmen di kota dengan populasi lebih dari 1 juta orang.

Pasar tenaga kerja Rusia menjadi lebih matang, sehubungan dengan popularitas layanan rekrutmen yang semakin meningkat. Saat ini, hampir semua perusahaan yang mencari karyawan, beralih ke layanan agen tenaga kerja. Badan-badan pegawai di pasar tenaga kerja bertindak sebagai perantara antara pemberi kerja dan pencari kerja, menyediakan pilihan pertama dari kandidat untuk persyaratan yang diklaim, dan yang kedua - untuk membantu mencari pekerjaan.

Dengan demikian, pembukaan agen perekrutan dianggap sebagai arah bisnis yang menjanjikan. Keuntungannya termasuk investasi awal yang relatif rendah, biaya rendah dalam proses berfungsi, kemungkinan bisnis di rumah, kesederhanaan organisasi bisnis.

Untuk melaksanakan proyek, sebuah premis disewa di pusat bisnis. Area kantor adalah 12 sq.m., dan harga sewa adalah 15 000 rubel. Kantor dilengkapi dengan perabotan yang diperlukan, penggunaan yang termasuk dalam sewa.

Target audiens dari agen perekrutan adalah perusahaan yang tertarik dalam pemilihan karyawan yang berkualitas.

Volume investasi awal adalah 480.000 rubel. Memulai investasi ditujukan untuk membeli peralatan kantor, perangkat lunak, langganan tahunan ke basis data regional pemberi kerja dan pencari kerja, serta pembentukan dana modal kerja sebelum pengembalian proyek atas pengembalian modal. Bagian utama dari investasi yang diperlukan adalah untuk pembelian peralatan, yang bagiannya adalah 48%. Untuk melaksanakan proyek akan menggunakan dana sendiri.

Menawarkan waralaba dan pemasok

Perhitungan keuangan dari agen perekrutan mempertimbangkan semua pemasukan dan pengeluaran proyek, horizon perencanaan adalah 3 tahun. Diharapkan setelah periode ini akan membutuhkan ekspansi bisnis. Menurut perhitungan, investasi awal akan terbayar setelah 9 bulan bekerja. Keluar dari volume penjualan yang direncanakan direncanakan untuk bulan ke-10 operasi. Laba bersih pada saat yang sama akan menjadi 158.000 rubel per bulan, dan laba bersih tahunan untuk tahun pertama operasi akan lebih dari 893.000 rubel. Profitabilitas penjualan di tahun pertama kerja - 34%.

2. DESKRIPSI INDUSTRI DAN PERUSAHAAN

Perkembangan ekonomi Rusia telah mengarah pada pembentukan sistem pasar kerja yang kompleks. Pencarian untuk spesialis telah menjadi tugas penting bagi banyak perusahaan, lembaga kader membantu mereka untuk mengatasinya. Bertindak sebagai perantara antara pemberi kerja dan pencari kerja, agen perekrutan terlibat dalam pencarian profesional untuk karyawan yang cocok untuk perusahaan dan pekerjaan. Saat ini, hampir semua perusahaan yang tertarik dalam pencarian personel menggunakan layanan dari agen perekrutan.

Pasar tenaga kerja Rusia menjadi lebih matang: struktur layanan personel berubah, keseimbangan pasokan dan permintaan. Popularitas layanan dalam pemilihan dan penyediaan personil meningkat setiap tahun. Sebagai hasil dari 2016, omset pasar rekrutmen personil berjumlah 6,5 miliar rubel. Jumlah lowongan yang ditransfer ke agen menurun sebesar 18%, tetapi biaya layanan rata-rata meningkat.

Untuk hari ini di Rusia ada 1200 agen tenaga kerja, di mana lebih dari 15 ribu orang bekerja.

Perlu dicatat bahwa tahun 2016 bukanlah tahun yang mudah bagi pasar rekrutmen personel: situasi ekonomi yang tidak stabil berdampak negatif terhadap industri, yang memicu sedikit penurunan dalam volume pasar (sebesar 5,8%). Banyak perusahaan, untuk mengoptimalkan biaya, mengabaikan layanan agen tenaga kerja, sementara yang lain memperketat persyaratan untuk mempekerjakan personel, yang mempersulit kerja agensi.

Kecenderungan dasar pasar layanan pada pemilihan personil:

- peningkatan jumlah "lowongan kompleks" dengan persyaratan tinggi untuk pengalaman, kompetensi dan spesialisasi yang sempit;

- dampak globalisasi di pasar tenaga kerja - semakin sering karyawan mencari tidak hanya di kota-kota lain, tetapi juga di luar negeri;

- Kerjasama dengan freelancer dan karyawan yang dapat bekerja dari jarak jauh. Pasar untuk pekerjaan jarak jauh secara aktif berkembang di Rusia. Jumlah lowongan kerja yang menawarkan pekerjaan tersebut adalah sekitar 35% dari total jumlah iklan;

- otomatisasi bertahap dari semua proses SDM. Sejauh ini, tren ini belum meluas di Rusia. Menurut statistik HeadHunter portal, untuk hari ini hanya 18% dari perusahaan yang berinvestasi keuangan dalam pengembangan daerah ini. Namun, 50% perusahaan siap mengalokasikan anggaran untuk otomatisasi proses SDM.

Persaingan yang tinggi dalam industri memaksa perusahaan untuk mempersempit spesialisasi. Untuk struktur pasar saat ini adalah:

- agen perekrutan. Mereka terlibat dalam pencarian karyawan berdasarkan pesanan perusahaan dan perusahaan. Spesialisasi dapat dipersempit ke penyediaan layanan untuk pengusaha dari bidang bisnis tertentu;

- agen khusus. Ini adalah organisasi yang fokus sempit yang memilih karyawan dengan spesialisasi tertentu;

- lembaga untuk mencari lowongan. Area ini memberikan layanan kepada pencari kerja dalam pemilihan pekerjaan;

- headhunter adalah agen yang mencari karyawan berkualifikasi tinggi.

Lebih dari 80% dari jumlah agen perekrutan ditempati oleh organisasi perekrutan. Mereka bekerja atas permintaan perusahaan dan memilih staf untuk posisi kosong pada parameter tertentu. Majikan membayar agensi agensi, yaitu 10-20% dari gaji tahunan kandidat.

Ketika Anda membuka agen perekrutan Anda, Anda perlu memahami struktur pasar dan menentukan spesialisasi organisasi Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu tahu industri mana yang paling sering menggunakan layanan rekrutmen. Sebagai hasil dari 2016, klien yang paling aktif dari agen tenaga kerja adalah:

- ritel, restoran, hotel - 17%

- barang konsumen - 16%

- produksi industri (bahan bakar dan pengolahan minyak) - 15%

- produksi industri (semua, kecuali barang-barang konsumsi) - 12%

- keuangan, bank, investasi, asuransi - 10%

- transportasi dan logistik - 8%

- konsultasi dan layanan - 6%

- konstruksi dan real estat - 6%.

Dari statistik ini terbukti bahwa perusahaan-perusahaan dari berbagai industri beralih ke layanan agen perekrutan.

Jika Anda ingin membuka bisnis dengan investasi minimal, agen perekrutan dapat menjadi opsi yang tepat. Jika Anda mau, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda di rumah, menghemat menyewa kantor. Dalam hal ini, jumlah investasi awal dalam agen perekrutan dapat bervariasi dari 250 hingga 500 ribu rubel. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, periode pengembalian rata-rata agen perekrutan adalah dari 3 bulan hingga 1 tahun. Namun, meskipun kelihatannya kesederhanaan bisnis, ada kesulitan tertentu. Pertama, pasar dianggap sangat kompetitif: untuk memenangkan konsumennya, dibutuhkan kerja keras untuk hasil dan otoritas. Kedua, pendapatan dari layanan rekrutmen cukup bervariasi. Ketiga, ada risiko pengusaha atau pencari kerja yang tidak jujur, sebagai akibatnya agen perekrutan dapat menderita.

Tabel 1 menunjukkan keuntungan dan kerugian utama dari agen perekrutan, yang harus diperhitungkan ketika merencanakan suatu bisnis.

Tabel 1. Keuntungan dan kerugian membuka agen perekrutan

- investasi awal yang rendah;

- periode pengembalian rendah;

- pasar tidak bergantung pada musim;

- kesederhanaan organisasi bisnis;
- biaya rendah dalam proses berfungsi;

- tidak perlu staf yang besar;

- kegiatan tidak berlisensi;

- kemungkinan untuk memilih format bisnis yang berbeda

- tingkat persaingan yang tinggi di pasar;

- risiko majikan dan karyawan yang tidak jujur

Dengan demikian, kita dapat berbicara tentang daya tarik bisnis ini. Agen perekrutan adalah bisnis khusus. Tidak sulit untuk membuka bisnis semacam itu, jauh lebih sulit mengubahnya menjadi perusahaan yang sukses dan stabil. Untuk agen perekrutan, kualitas wirausaha pengusaha, daya pikat dan kegunaannya penting. Praktik menunjukkan bahwa keuntungan dapat dicapai pada bulan kedua kerja agen. Jika Anda ingin membuka bisnis tanpa investasi dan memiliki keterampilan organisasi yang memadai, maka agen perekrutan akan menjadi arah bisnis yang menarik bagi Anda.

3. URAIAN LAYANAN BADAN PERSONIL

Proyek bisnis ini melibatkan pembukaan agen perekrutan yang menyediakan layanan rekrutmen. Untuk calon majikan, agensi dapat menyediakan jenis layanan berikut:

1) Screening melanjutkan. Ini mensyaratkan bekerja dengan database, dalam perjalanan yang resume pelamar dipilih secara mekanis dengan penyaringan sesuai dengan ketersediaan pendidikan, usia, pengalaman kerja dan parameter lainnya.

2) Pemilihan pelamar untuk posisi tersebut. Pendekatan yang lebih kualitatif untuk menemukan kandidat untuk posisi, yang melibatkan melakukan wawancara.

3) Kursus pelatihan untuk staf.

4) Evaluasi dan pengujian personil. Dalam prosedur ini, perusahaan tertarik yang ingin meningkatkan efisiensi staf dan mendapatkan karakteristik untuk setiap karyawan. Evaluasi staf adalah alat yang sangat diperlukan untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan, yang memungkinkan menilai potensi, motivasi, kesesuaian profesional dan parameter lain dari karyawan.

Menawarkan waralaba dan pemasok

5) Persewaan personel adalah bentuk kerja sama dengan karyawan, ketika perusahaan tidak diharuskan untuk masuk ke dalam kontrak kerja dengan seorang karyawan. Dalam hal ini, kontrak kerja sementara dengan karyawan disimpulkan oleh agen perekrutan itu sendiri.

6) Outstaffing adalah proses di mana agensi tidak memilih karyawan, tetapi memformalkan personel yang sudah ada di perusahaan klien.

7) Outsourcing - transfer proses bisnis tertentu atau fungsi produksi ke layanan perusahaan lain berdasarkan kontrak.

8) Pengayauan adalah sejenis layanan dengan bantuan yang ditangani agensi dengan pemilihan spesialis berkualifikasi tinggi dan daya tarik mereka di perusahaan klien. Tugas utama agensi adalah mencari cara untuk membangun hubungan dengan kandidat dan menciptakan kondisi di mana dia akan siap untuk proposal.

9) Pekerjaan personil yang diberhentikan dari perusahaan kontraktor adalah layanan di mana lembaga melakukan prosedur untuk mempekerjakan personil yang diberhentikan dari perusahaan kontraktor dalam batas waktu tertentu dan dalam kondisi tertentu.

Fungsi utama dari agen perekrutan adalah mencari karyawan untuk lowongan di perusahaan yang menjadi klien dari agensi tersebut. Tugas utama dari agen perekrutan adalah mengevaluasi dengan benar persyaratan perusahaan pelanggan dan segera memilih kandidat yang cocok untuk lowongan tersebut. Agar agen berfungsi efektif, perlu memiliki basis klien yang besar. Kemudian, setelah menerima pesanan, biro iklan dapat dengan cepat memberikan beberapa opsi kepada pemberi kerja. Jika waktu menunggu ditunda, klien hanya akan menghubungi agen perekrutan lain.

Menawarkan waralaba dan pemasok

Secara umum, skema kerja dengan pelanggan agensi adalah sebagai berikut: agensi menerima pesanan dari perusahaan untuk mencari personil, menutup lowongan dalam jangka waktu yang ditentukan. Jika spesialis disetujui oleh majikan, setelah berakhirnya masa percobaan 1 bulan perusahaan membayar agensi tersebut, yang jumlahnya ditentukan sebagai persentase gaji tahunan dari spesialis yang disewa. Remunerasi tergantung pada tingkat lowongan.

Algoritma merekrut agen kerja:

Menerima pesanan dari majikan

Definisi persyaratan untuk karyawan masa depan

Bekerja dengan database dan memilih opsi yang sesuai di antara pelamar

Jika tidak ada opsi yang sesuai dalam basis data, Anda harus menempatkan iklan di Internet

Pemilihan beberapa kandidat yang layak. Ketika mengevaluasi kandidat, agensi harus memverifikasi keandalan informasi yang mereka berikan. Karena ada risiko mendapatkan informasi yang tidak dapat diandalkan dari kandidat, yang menyebabkan kerugian

Organisasi wawancara untuk kandidat yang dipilih dengan calon majikan

Menerima pembayaran untuk layanan setelah berakhirnya masa percobaan dari karyawan yang dipekerjakan (1 bulan)

Dalam hal kandidat yang dipilih diberhentikan atas prakarsa majikan selama periode percobaan, badan tersebut berkewajiban untuk menyediakan penggantian satu kali gratis dari karyawan tersebut.

Dalam proyek ini, direncanakan untuk membuat agen perekrutan yang menyediakan berbagai layanan berikut: penyaringan, rekrutmen dari pasar eksternal, perekrutan massal, penyewaan karyawan, outstaffing, outsourcing.

Dalam jangka panjang, adalah mungkin untuk memperluas jangkauan layanan: mengatur sekolah bisnis, memberikan layanan konsultasi, dan melatih personil.

4. PENJUALAN DAN PEMASARAN BADAN PERSONIL

Target audiens dari agen perekrutan adalah perusahaan yang tertarik dalam pemilihan karyawan yang berkualitas.

Praktik menunjukkan bahwa promosi agen perekrutan adalah tahap paling sulit dalam memulai bisnis. Strategi untuk mempromosikan agen perekrutan cukup spesifik, karena periklanan langsung dalam kasus ini tidak efektif. Persaingan besar di pasar untuk layanan rekrutmen menentukan peran penting dari reputasi dan iklan dari agen perekrutan. Oleh karena itu, dasar dari rencana pemasaran adalah studi yang cermat tentang kampanye iklan dan metode kerja.

Tidak mungkin untuk terlibat dalam bisnis yang terkait dengan perekrutan tanpa iklan aktif dan penuh. Pada tahap pertama, kegiatan promosi ditujukan untuk memberi tahu pelanggan potensial tentang pembukaan agen perekrutan. Persyaratan utama untuk kemajuan ini adalah fokus yang ditargetkan dengan biaya minimum. Untuk menentukan target audiens, Anda harus mempelajari lingkungan bisnis kota, mengidentifikasi industri dan perusahaan yang paling menjanjikan. Informasi dapat dilakukan melalui beberapa saluran: mengirim informasi ke e-mail pelanggan potensial, panggilan "dingin" dengan penawaran layanan sendiri, presentasi agensi Anda dengan penyediaan portofolio atau buku iklan, partisipasi dalam berbagai acara bisnis, promosi situs dalam jaringan.

Selain itu, langkah penting dalam promosi adalah pembentukan keunggulan kompetitif, karena setelah menerima informasi tentang layanan Anda, klien harus memahami mengapa perlu memilih agensi Anda. Karena keunggulan kompetitif dapat bertindak:

- lokasi kantor yang nyaman;

- rendahnya biaya layanan perantara;

- kondisi khusus untuk pelanggan reguler;

- efisiensi operasional maksimum;

- database yang luas.

Kampanye iklan dari toko layanan otomatis dilakukan dengan bantuan alat-alat berikut:

- pembuatan situs sendiri. Banyak ahli setuju bahwa pembuatan situs web dan promosi melalui Internet adalah alat yang paling efektif untuk mempromosikan agen perekrutan. Pertama, alat ini menyederhanakan proses interaksi dengan pelanggan potensial. Kedua, meningkatkan reputasi bisnis organisasi. Ketiga, ini memfasilitasi interaksi agen perekrutan dengan kedua pihak: baik dengan perusahaan klien maupun dengan pelamar. Situs agen tenaga kerja harus menunjukkan daftar layanan yang disediakan dan biaya mereka, kondisi kerja, kontak. Biaya situs ini akan menjadi sekitar 30 000 rubel. Untuk situs yang dikunjungi sejumlah besar pengguna, Anda perlu menampilkannya di kueri teratas. Untuk ini, alat-alat Internet seperti SEO- dan SMM-promosi digunakan. Biaya layanan tersebut dapat bervariasi, tetapi rata-rata mereka adalah 15-20 ribu rubel.

Menawarkan waralaba dan pemasok

- beriklan di media. Anda dapat menempatkan iklan di surat kabar atau majalah bisnis. 1 penempatan modular iklan dalam pers untuk ½ band akan biaya rata-rata 3.000 rubel.

- Panggilan dan surat "dingin". Anda dapat secara mandiri memilih basis pelanggan potensial untuk memberi tahu mereka tentang layanan mereka. Dalam hal reaksi positif terhadap iklan, perlu mengadakan presentasi agen perekrutan atau memberikan materi promosi yang berisi semua informasi yang diperlukan.

- posting iklan dan membagikan selebaran. Alat ini ditujukan untuk menarik perhatian pelamar potensial.

Rencana indikatif untuk promosi agen perekrutan disajikan pada Tabel 2. Menurut perhitungan, 75.000 rubel direncanakan akan digunakan untuk promosi agen perekrutan. Sebagian besar kegiatan promosi direncanakan untuk bulan pertama pembukaan agensi. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menghemat pada iklan. Promosi yang efektif dan kompeten di pasar adalah kunci keberhasilan agen perekrutan.

Tabel 2. Anggaran iklan dari agen perekrutan

Pembuatan dan promosi situs sendiri

Membuat dan mempromosikan kartu situs web Anda sendiri di Internet. Situs web harus menyertakan informasi kontak, daftar layanan yang disediakan dan biaya mereka, kondisi kerja, formulir aplikasi online

Penempatan pengumuman dalam bisnis dan publikasi berita

Panggilan dingin dan surat

Penyebarluasan informasi kepada klien potensial, distribusi materi presentasi dan penawaran komersial

Strategi pemasaran aktif memungkinkan Anda untuk mempercepat proses pengembalian dana yang diinvestasikan dalam pembukaan agen perekrutan dan menyediakan tingkat penjualan yang diperlukan. Biasanya dalam sebulan agen memiliki 2 hingga 10 pesanan. Pendapatan rata-rata dari agen perekrutan adalah 80-100 ribu rubel dalam bulan-bulan pertama kerja (ketika 3 order dieksekusi dalam waktu satu bulan). Di masa depan, keuntungannya adalah 100-200 ribu rubel. Penting untuk diperhatikan bahwa bulan pertama bekerja berlalu dengan nol keuntungan, karena pelanggan membayar layanan setelah berakhirnya masa percobaan.

5. RENCANA UNTUK MANUFAKTUR BADAN PERSONIL

Bagaimana cara membuka agen perekrutan dari awal? Algoritma untuk membuka proyek melibatkan tahap-tahap berikut:

Daftarkan bisnis sebagai LLC atau IP.

Buat database

Luncurkan promosi agensi

Beli peralatan yang diperlukan

Pekerjakan karyawan di agensinya

Mari kita memikirkan setiap hal secara lebih rinci.

1) Pembentukan basis data. Tahap ini adalah tahap yang paling penting dan melelahkan. Dari luasnya database tergantung pada efektivitas dan kualitas layanan rekrutmen. Ketika membuat database dari agen perekrutan, rekomendasi berikut harus dipertimbangkan:

- Database diakumulasikan oleh pemilihan pemantauan berbagai situs iklan dengan pencarian ringkasan dan lowongan yang sesuai dan memasukkan informasi ke dalam program;

- Penggunaan perangkat lunak yang dirancang untuk bekerja dengan database agen perekrutan. Saat ini ada banyak program yang memungkinkan bekerja dengan database seperti: E-Staff Recruiter, Experium, 1C: Agen Perekrutan, EFSOL: Agen Perekrutan, Asper, OrangeHRM dan lain-lain;

- Anda dapat membeli database siap pakai. Adalah mungkin untuk membeli akses ke database lokasi pekerjaan (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) baik dalam format langganan tahunan dan langganan bulanan, yang akan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keefektifan produk. Misalnya, biaya langganan tahunan ke database HeadHunter adalah 98.000 rubel untuk wilayah Rostov, dan untuk Rusia - 583.000 rubel. Database berbayar terus diperbarui, sehingga biro iklan akan selalu memiliki informasi terbaru.

Pembentukan basis data yang luas membutuhkan waktu 2-3 tahun.

Dalam pekerjaan agen perekrutan, sangat penting untuk mempertahankan dokumentasi, yang juga memungkinkan Anda mengelola basis data. Tabel 3 menunjukkan dokumentasi utama yang digunakan dalam agen tenaga kerja.

Tabel 3. Dokumen dasar dari agen perekrutan

Kontrak untuk penyediaan layanan rekrutmen

Kontrak mengatur hubungan antara agen dan pelanggan. Secara terpisah, pertanyaan tentang jaminan dan tanggung jawab, serta kerahasiaan dan penyelesaian sengketa, harus ditulis. Semakin rinci prosedur hubungan antar pihak, semakin sedikit risiko sengketa. Disarankan untuk menunjukkan templat kontrak kepada pengacara untuk memastikan dokumen benar.

Aplikasi untuk seleksi

Dokumen ini menentukan persyaratan pelanggan untuk kandidat dan kondisi umum karyanya. Aplikasi - dokumen penuh yang sama, yang harus disegel dengan segel dan tanda tangan dari para pihak. Lebih mudah untuk menandatangani satu kontrak, yang kemudian aplikasi dicadangkan sebagai aplikasi.

Formulir aplikasi

Dalam hal pelamar tidak memiliki resume, agensi harus memiliki template kuesioner, yang dapat diisi oleh pemohon. Kuesioner ini diproses dan kemudian dimasukkan ke dalam database.

Bentuk akuntabilitas manajer dari agen perekrutan

Manajer pelaporan memungkinkan Anda untuk melacak struktur pekerjaan mereka dan menilai efektivitas kerja di lowongan.

Laporan manajemen tentang kegiatan agen perekrutan

Pelaporan manajemen memungkinkan untuk mensistematiskan pekerjaan dan termasuk: pelaporan bulanan manajer; laporan bulanan tentang lowongan pekerjaan; laporan keuangan bulanan. Mempertahankan laporan-laporan ini akan memungkinkan Anda untuk memantau semua proses kerja

Kontrak kerja dengan manajer agen perekrutan

Kontrak standar antara majikan dan karyawan

Deskripsi pekerjaan dari manajer perekrutan

Instruksi meresepkan semua fungsi yang dilakukan karyawan

Agensi harus memiliki formulir resume standar, yang dikirimkan ke pelanggan. Oleh karena itu, semua ringkasan kandidat yang sesuai harus dirancang ulang sesuai dengan template ini dan diproses (khususnya, Anda perlu menghapus informasi kontak pemohon)

Struktur kesimpulan berdasarkan hasil wawancara

Beberapa pelanggan tidak hanya meminta resume kandidat, tetapi resume dengan kesimpulan rinci dari agen perekrutan. Sebagai kesimpulan, harus ditulis mengapa kandidat disetujui oleh agensi, mengapa ia merekomendasikan kandidat, dll. Sebuah template juga diperlukan untuk suatu kesimpulan.

Mempertahankan dokumentasi ini akan sangat menyederhanakan pekerjaan agensi.

2) Pencarian kantor. Agen tenaga kerja tidak membutuhkan kantor yang besar - itu akan cukup untuk menutupi 10-15 meter persegi. Sangat diharapkan bahwa kantor tersebut berlokasi di pusat bisnis atau di sekitar tempat itu. Biasanya kantor di pusat bisnis sudah dilengkapi dengan perabotan dan semua komunikasi yang diperlukan, yang memungkinkan Anda mengurangi biaya awal. Kantor lebih baik terletak di daerah yang sibuk - idealnya di bagian tengah kota.

Selain itu, pekerjaan agen dapat diatur di kantor rumah, sehingga menghemat menyewa tempat.

Untuk melaksanakan proyek, direncanakan untuk menyewa ruang kantor 12 meter persegi. m., terletak di pusat bisnis. Kantor dilengkapi dengan perabotan yang diperlukan. Biaya sewanya adalah 15.000 rubel per bulan.

3) Pembelian peralatan. Untuk memastikan kegiatan agen perekrutan, perlu membeli peralatan. Untuk melengkapi kantor akan membutuhkan set furnitur minimum, komputer, perangkat multifungsi dan telepon. Untuk mengatur kantor kecil di mana tiga orang akan bekerja, itu akan mengambil tiga meja komputer, beberapa kursi kantor, lemari penyimpanan untuk dokumentasi. Total biaya furnitur akan 45 000 rubel. Jika Anda menyewa kantor dengan perabotan, Anda dapat mengecualikan item biaya ini. Biaya untuk peralatan kantor adalah 80.000 rubel. Pada teknologi juga, Anda dapat menghemat sedikit dengan menggunakan komputer pribadi Anda untuk bekerja.

Selain itu, perangkat lunak profesional untuk menyusun pangkalan data harus diinstal pada komputer. Biaya tahunan dari perangkat lunak akan 50.000 rubel rata-rata.

4) Rekrutmen staf. Pada tahap awal bisnis untuk memfungsikan agen perekrutan, akan cukup untuk memiliki dua karyawan di staf. Ini baik, jika karyawan akan menjadi universal, karena ketika bekerja dengan staf akan membutuhkan kualitas profesional dari seorang pemasar, manajer penjualan, seorang sosiolog, seorang psikolog. Upah mereka adalah 10-30% dari transaksi yang disepakati, yaitu gaji rata-rata perwira manajer-personil adalah 25.000 rubel.

Di agen perekrutan besar, staf juga mencakup psikolog, pengacara, administrator sistem, akuntan. Beberapa fungsi ini dapat dilakukan oleh manajer, beberapa dapat didelegasikan kepada spesialis luar jika terjadi situasi seperti itu. Dalam proyek ini, wirausahawan berfungsi sebagai akuntan, administrator sistem dan manajer. Pembersihan tempat adalah tanggung jawab staf pusat bisnis dan termasuk dalam sewa, jadi Anda tidak perlu menyertakan pembersih di staf.

Ketika memilih karyawan untuk agen perekrutan, Anda harus dipandu oleh persyaratan berikut: pendidikan tinggi, keterampilan penjualan lanjutan, pengalaman dalam bekerja dengan berbagai informasi, keterampilan komputer yang percaya diri, pengetahuan tentang basis rekrutmen, keterampilan interpersonal, pidato lisan dan tertulis, aktivitas, inisiatif.

6. RENCANA INSTITUSIONAL UNTUK BADAN PERSONIL

Ketika merencanakan cara membuka agen perekrutan, perlu mempertimbangkan norma hukum untuk legalisasi bisnis. Baru-baru ini, aktivitas agen perekrutan tidak berlisensi.

Tahap awal pembukaan agen perekrutan adalah pendaftaran bisnis di badan-badan negara. Untuk melakukan kegiatan bisnis, LLC terdaftar dengan sistem perpajakan yang disederhanakan ("pendapatan" pada tingkat 6%). Untuk mendaftarkan badan hukum, Anda harus membayar tugas negara 3000 rubel. Biaya mendaftarkan bisnis harus mencakup biaya pencetakan dan membuka rekening bank.

Selain mendaftar sebagai wajib pajak, Anda harus mendaftar dengan dana sosial. Hal ini juga diperlukan untuk membuka rekening bank untuk permukiman bersama dengan pelanggan. Dianjurkan untuk mengajukan permohonan jasa pengacara untuk membuat contoh perjanjian agen tenaga kerja. Biaya layanan hukum akan menjadi sekitar 1-2 ribu rubel.

Jenis aktivitas menurut OKVEAD-2:

- 74.50.1. "Layanan untuk mempekerjakan pekerja"

- 74.50.2. "Layanan rekrutmen".

Staf organisasi termasuk dua manajer-perekrut, yang tugasnya meliputi:

- pemilihan staf massa dan garis;

- pengawasan terus menerus dan evaluasi pasar tenaga kerja. Mempertahankan database;

- pencarian langsung kandidat;

- interogasi, evaluasi personil oleh kompetensi dan pengetahuan tentang lingkup profesional;

- persiapan wawancara dengan tim manajemen, koordinasi persyaratan, pengaturan pertemuan dengan kandidat;

- pengolahan resume dan kuesioner kandidat.

Jadwal kerja agen perekrutan - dari jam 9:00 hingga 18:00, Sabtu akhir pekan, Minggu.

Tabel 4 menunjukkan tabel staf dan dana remunerasi dari agen tenaga kerja. Total dana upah adalah 97.500 rubel.

Tabel 4. Kepegawaian dan dana penggajian

Total dengan potongan:

7. RENCANA KEUANGAN UNTUK BADAN PERSONIL

Rencana keuangan memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran dari agen tenaga kerja, horizon perencanaan adalah 3 tahun. Diasumsikan bahwa setelah periode ini, ekspansi bisnis akan diperlukan.

Untuk memulai proyek, Anda perlu menghitung jumlah investasi awal. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan biaya pembelian peralatan dan perangkat lunak, iklan dan pembentukan modal kerja untuk menutupi kerugian pada periode awal.

Sesuai dengan perhitungan keuangan, proyek ini membutuhkan daya tarik dana dalam jumlah 480 000 rubel. Bagian utama dari investasi yang diperlukan adalah untuk pembelian peralatan - 48%, bagian pengeluaran untuk bulan pertama sewa - 3%, untuk modal kerja - 31%, untuk iklan - 16%, dan untuk barang-barang lainnya - 2%. Proyek ini dibiayai oleh ekuitas. Anda harus memperhatikan volume modal kerja - ini harus menjadi jumlah yang cukup, karena organisasi akan menerima penghasilan pertamanya hanya dari bulan kedua kerja.

Item-item utama dari biaya investasi tercermin dalam Tabel 5. Item "Peralatan" termasuk peralatan kantor, perangkat lunak dan akses ke database regional pelamar.

Mengurangi jumlah investasi awal dapat, dengan menolak membeli database siap pakai dan memotong biaya iklan. Dalam hal ini, modal awal agen perekrutan bisa dari 300 hingga 500 ribu rubel. Namun, harus dipahami bahwa, dengan menghemat iklan dan basis data, agensi mempersulit proses kerja dan menjalankan risiko tersisa tanpa penjualan pada bulan-bulan pertama. Oleh karena itu, disarankan untuk tidak menyimpan artikel ini untuk memastikan penghasilan dari dimulainya start-up bisnis.

Tabel 5. Biaya investasi

Sewa selama 1 bulan kerja

Mulai kampanye iklan

Pengeluaran termasuk sewa, iklan, depresiasi, penggajian dan pengeluaran lainnya (Tabel 6). Jumlah depresiasi ditentukan oleh metode linier, berdasarkan masa manfaat aset tetap dalam 5 tahun. Pengurangan pajak juga termasuk dalam biaya tetap, tetapi tidak termasuk dalam tabel karena ukurannya tidak tetap dan tergantung pada jumlah pendapatan.

Tabel 6. Biaya tetap

Jumlah dalam bulan, gosok.

Utilitas dan Internet

Dengan demikian, pengeluaran bulanan konstan dalam jumlah 129.300 rubel ditentukan.

8. PENILAIAN EFEKTIVITAS

Daya tarik investasi proyek ini dapat dinilai berdasarkan indikator kinerja yang sederhana dan integral. Perubahan nilai uang dari waktu ke waktu dicatat menggunakan metode arus kas yang didiskontokan.

Jangka waktu pengembalian dari agen perekrutan dengan investasi awal 480.000 rubel adalah 9 bulan. Volume penjualan rata-rata per bulan adalah 7 pesanan. Melanjutkan dari ini, laba bersih bulanan dari proyek dengan mencapai volume penjualan yang direncanakan akan menjadi 158.000 rubel. Pergi ke volume penjualan yang direncanakan direncanakan untuk bulan ke sepuluh pekerjaan.

Laba bersih tahunan untuk tahun pertama operasi akan lebih dari 893.000 rubel. Profitabilitas penjualan untuk tahun pertama operasi adalah 34%. Rasio pengembalian investasi adalah 28%, dan tingkat pengembalian internal melebihi tingkat diskonto dan sama dengan 15,6%. Nilai bersih sekarang adalah positif dan 995 546 rubel, yang menunjukkan daya tarik investasi proyek.

Rencana keuangan dari agen perekrutan memperhitungkan perkiraan penjualan yang optimis, yang dapat diharapkan karena akses ke database dan efisiensi tinggi dari kampanye iklan.

9. RISIKO DAN GARANSI

Untuk menilai komponen risiko proyek, analisis risiko diperlukan. Risiko dari agen personalia cukup spesifik dan memerlukan pengembangan langkah-langkah spesifik untuk mencegahnya.

- persaingan tinggi di pasar. Perusahaan pelanggan lebih suka merujuk pada agen yang terbukti memiliki bobot tertentu di pasar, karena pada awalnya pelanggan dan agensi saling memperlakukan dengan tidak percaya. Dengan demikian, kehadiran agen-agen yang lebih kuat di pasar yang telah terbukti berhasil adalah faktor negatif bagi agensi baru. Dalam hal ini, ukuran kompetitif standar tidak akan selalu efektif - misalnya, pengurangan biaya layanan. Pelanggan tidak akan menghemat layanan, yang membutuhkan jaminan dan kualitas tinggi. Mengurangi risiko ini dimungkinkan dengan penciptaan basis klien sendiri dan pembentukan keunggulan kompetitif: basis data yang luas, efisiensi operasional, kondisi yang nyaman bagi pelanggan dan program loyalitas bagi pelanggan reguler.

- kenaikan biaya sewa, yang akan memerlukan peningkatan biaya tetap dan dapat mempengaruhi kondisi keuangan. Mengurangi kemungkinan risiko adalah mungkin ketika memasuki perjanjian sewa jangka panjang dan memilih tuan tanah bonafide.

- musiman penjualan. Musiman dalam pekerjaan agen tenaga kerja tidak diucapkan, tetapi harus diingat bahwa bulan-bulan yang kurang aktif adalah Desember, April, Juli dan Agustus. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa pada bulan-bulan ini orang paling mungkin mencari kerja. Ini tidak berlaku untuk aplikasi perusahaan, tetapi penurunan jumlah kandidat mempersulit kerja agen dan membawa risiko kegagalan untuk memenuhi pesanan. Untuk meminimalkan risiko musiman, perlu untuk secara aktif bekerja dengan database.

- risiko informasi. Dampak besar pada pekerjaan agensi memiliki faktor manusia. Dalam proses bekerja, masalah berikut dapat muncul: pemohon memberikan informasi palsu tentang dirinya sendiri; Majikan mengambil calon percobaan, dan kemudian membawanya bekerja secara informal, menyembunyikannya dari agen. Dalam kasus pertama, agensi harus memeriksa semua informasi yang diberikan oleh pemohon. Dalam kasus kedua, agensi harus mengajukan semua transaksi secara tertulis dan dalam kerangka hukum, secara hati-hati mendaftarkan kewajiban klien untuk membayar, atau meminta pembayaran uang muka untuk layanan mereka.

- kurang pembiayaan bisnis. Kekhususan aktivitas agen perekrutan adalah anggaran badan yang direncanakan tidak didasarkan pada jumlah absolut, tetapi pada kemungkinan untuk memperolehnya. Untuk meminimalkan risiko kekurangan dana bagi agen perekrutan, penting untuk secara legal memformalkan semua kontrak secara legal.

- keterlambatan pembayaran berdasarkan kontrak. Risiko ini cukup serius dan dapat menyebabkan masalah keuangan. Untuk meminimalkan risiko ini, disarankan untuk menyatakan dengan jelas hubungan antara para pihak dan metode penyelesaian sengketa. Secara khusus, untuk memberikan sanksi terhadap pelanggan dalam hal kegagalan untuk memenuhi persyaratan pembayaran untuk layanan.

- risiko pencurian "basis data" oleh perusahaan dan pencari kerja oleh karyawan agensi ketika mereka diberhentikan. Untuk meminimalkan risiko pencurian database, akses pribadi ke database (otentikasi pengguna di login, penggunaan "kunci elektronik"), serta penggunaan perangkat lunak yang andal saat membuat database harus disediakan.

- kelalaian karyawan, mengakibatkan kerugian, kurangnya motivasi, yang menyebabkan rendahnya efisiensi kerja. Pekerjaan karyawan agensi yang tidak memuaskan dapat menyebabkan rendahnya penjualan dan kerugian finansial. Untuk menghindari hal ini, ada kebutuhan untuk pemantauan sistematis, motivasi keuangan, standarisasi pekerjaan personel. Cara termudah untuk mengurangi risiko ini pada tahap rekrutmen. Anda perlu melakukan pemilihan karyawan secara menyeluruh dan menawarkan mereka kondisi kerja yang menguntungkan yang dapat menarik karyawan yang berpengalaman.

Data yang diringkas pada analisis komponen risiko proyek diberikan dalam Tabel 7. Karena penilaian kuantitatif risiko, adalah mungkin untuk menetapkan apa yang harus dipusatkan oleh para manajer dan langkah-langkah apa yang harus dipertimbangkan untuk meminimalkan kerugian.

Tabel 7. Analisis risiko kuantitatif